Ensin tulee ottaa yhteyttä Suomen Helluntaikirkkoon

Seurakunnan ja Helluntaikirkon tulee tehdä sopimus Sähköpaimenen käytöstä

Sopimuksen yhteydessä seurakunta ilmoittaa jäsenrekisterin pääkäyttäjän tiedot

Pääkäyttäjän tulee siirtää aikaisemman jäsenrekisterin tiedot Sähköpaimeneen

Sähköpaimenen ylläpito valmistelee seurakunnan tiedot ja siirtää vanhan jäsenrekisterin tiedot sisään, jonka jälkeen pääkäyttäjälle tulee Sähköpaimenen rekisteröintikutsu

Tämän jälkeen pääkäyttäjä voi rekisteröityä Sähköpaimeneen ja aloittaa jäsenrekisterin käytön

Pääkäyttäjä voi myös luoda lisäkäyttäjiä seurakunnan käyttöön sopimuksen mainitun mukaisesti